Máy POS cầm tay: nên ưu tiên pin hay đầu quét?

Máy POS cầm tay tại shop có giá khoảng 5,3 đến 15 triệu đồng, chia thành vài dòng nhìn khá giống nhau. Khác biệt thật nằm ở hai chỗ: có đầu quét hay không, và pin trụ được bao lâu.

Chọn theo việc, không theo cấu hình

Nếu việc chính là chạy bàn ghi món: ưu tiên pin và trọng lượng. Nhân viên cầm máy suốt ca, máy nặng vài chục gram cũng thành khác biệt sau 8 tiếng. Đầu quét hầu như không dùng tới vì món ăn không có mã vạch.

Nếu việc chính là kiểm kho và bán lẻ: ưu tiên đầu quét. Bản có Newland Scanner quét nhanh và bắt được mã mờ, mã in trên màng co — thứ mà camera thường của máy chật vật.

Nếu cần đọc thẻ: bản NFC đọc thẻ không tiếp xúc, hợp khách sạn dùng thẻ phòng hoặc ví điện tử chạm.

Chuyện pin cần nói thẳng

Đây là điểm gây thất vọng nhiều nhất sau khi mua. Thông số pin thường đo ở chế độ chờ, còn thực tế chạy bàn là màn hình sáng liên tục, wifi bật, in bill qua Bluetooth — ngốn pin nhanh hơn nhiều so với con số trên tem.

Kết quả là hầu hết nhà hàng và khách sạn đều phải mua thêm dock sạc hoặc pin dự phòng ngay trong tháng đầu. Nên tính khoản đó vào ngân sách từ đầu thay vì coi là phát sinh.

Một cách làm phổ biến: mua số máy nhiều hơn số nhân viên trực đồng thời một máy, để luôn có máy đang sạc luân phiên.

Có cần bản cấu hình cao không

Với việc ghi món, bản RAM thấp chạy tốt — phần mềm order nhẹ. Cấu hình cao chỉ đáng tiền khi máy phải chạy thêm việc khác cùng lúc, ví dụ vừa order vừa tra cứu tồn kho trên phần mềm nặng.

Một lưu ý về in bill tại bàn

Nếu anh muốn in hoá đơn ngay tại bàn cho khách, máy cầm tay cần ghép với máy in Bluetooth. Đây là tình huống duy nhất mà Bluetooth hợp lý hơn LAN. Còn để in phiếu bếp thì vẫn phải là máy in cổng LAN đặt tại bếp.

Gợi ý

Xem dải máy POS cầm tay iMin Swift 2, Falcon 2 và Lark 1 tại danh mục POS bán hàng cầm tay, dock sạc và phụ kiện tại danh mục phụ kiện.

Đang setup nhà hàng, xem thêm giải pháp thiết bị nhà hàng để biết cần bao nhiêu máy theo số bàn.