Máy in bill nên chọn cổng LAN hay USB?
Khi mua máy in hoá đơn, phần lớn người mua nhìn vào khổ giấy và tốc độ in rồi bỏ qua cổng kết nối. Đó là chỗ mua nhầm phổ biến nhất, và nó không sửa được bằng phần mềm — chọn sai thì phải mua máy khác.
Khác biệt thật sự nằm ở đâu
Máy in cổng USB nối trực tiếp vào một máy tính đặt ngay cạnh nó. Máy tính đó là thiết bị duy nhất ra lệnh in được. Nếu anh chỉ có một quầy thu ngân và máy in đặt ngay dưới quầy thì USB hoàn toàn đủ, lại rẻ hơn.
Máy in cổng LAN có địa chỉ IP riêng trong mạng nội bộ. Bất kỳ máy nào trong cùng mạng đều gửi lệnh in tới nó được — máy tính quầy, máy POS cầm tay của nhân viên chạy bàn, hay phần mềm chạy trên máy chủ.
Khi nào bắt buộc phải có LAN
Có ba tình huống mà USB không giải quyết được:
- In phiếu bếp tự động. Nhân viên bấm món ở quầy, phiếu phải hiện ra ở máy in trong bếp. Máy in bếp nằm cách quầy chục mét, không thể cắm USB vào máy tính ở quầy được.
- Nhiều quầy dùng chung một máy in. Siêu thị mini có hai quầy thu ngân nhưng chỉ một máy in hoá đơn ở giữa.
- Order tại bàn bằng máy POS cầm tay. Máy cầm tay không có cổng USB để cắm vào máy in.
Nói ngắn gọn: nếu quy trình của anh có bất kỳ chỗ nào mà thiết bị ra lệnh in không phải là máy tính đặt cạnh máy in, anh cần LAN.
Khi nào USB là đủ
Quán cafe một quầy, cửa hàng nhỏ, xe đẩy — nơi thu ngân và máy in nằm trong tầm tay nhau. Ở những mô hình này LAN không mang lại gì thêm, mà cấu hình IP lại phiền hơn khi mất mạng.
Còn Bluetooth thì sao
Bluetooth chỉ hợp khi máy in đi kèm một máy POS cầm tay cụ thể, ví dụ in hoá đơn ngay tại bàn cho khách. Nó không thay thế được LAN cho việc in phiếu bếp, vì tầm hoạt động ngắn và kết nối dễ rớt khi có vật cản.
Kiểm tra trước khi mua
Hai câu hỏi tự trả lời trước khi đặt hàng:
- Máy in này sẽ đặt ở đâu, và thiết bị nào ra lệnh in cho nó? Nếu hai chỗ đó cách nhau quá một sải tay, chọn LAN.
- Sáu tháng nữa anh có định thêm quầy hoặc thêm máy in bếp không? Nếu có, chọn LAN ngay từ đầu — chênh lệch giá nhỏ hơn nhiều so với mua lại máy.
Một lưu ý nữa: nếu anh dùng ngăn kéo đựng tiền, máy in phải có cổng RJ11 thì ngăn kéo mới tự mở được. Ngăn kéo nối vào máy in chứ không nối vào máy tính — chi tiết này cũng hay bị bỏ sót.
Gợi ý
Xem dải máy in nhiệt HPRT, SPRT và Minjcode tại danh mục máy in nhiệt, giá khoảng 780 nghìn đến 3,4 triệu đồng. Nếu anh đang setup nhà hàng từ đầu, xem thêm giải pháp thiết bị cho nhà hàng để biết cần bao nhiêu máy in và đặt ở đâu.
Chưa chắc chọn loại nào, gọi hotline để bên kỹ thuật hỏi lại vài câu về mặt bằng rồi tư vấn cụ thể.