Máy quét mã vạch 1D hay 2D? Chọn sai là không nhận được thanh toán QR
Máy quét mã vạch nhìn bên ngoài gần như giống nhau, nhưng chia làm hai loại có năng lực khác hẳn. Chọn sai không làm hỏng việc bán hàng ngay, mà làm anh mất một hình thức thanh toán đang phổ biến rất nhanh.
1D đọc được gì
Máy quét 1D đọc mã vạch dạng vạch đứng — loại in trên bao bì sản phẩm, trên tem giá. Đây là loại mã đã dùng hàng chục năm và vẫn chiếm phần lớn hàng hoá trong siêu thị.
Nếu công việc của anh chỉ là quét hàng ở quầy thu ngân và kiểm kho, máy 1D làm tốt và rẻ hơn.
2D đọc thêm gì
Máy quét 2D đọc được cả mã vạch thường lẫn mã QR và các mã dạng ma trận khác. Điều đó mở ra ba việc mà 1D không làm được:
- Nhận thanh toán quét mã. Khách mở ví điện tử hoặc app ngân hàng, đưa mã lên, nhân viên quét — tiền vào tài khoản ngay.
- Đọc mã QR trên tem sản phẩm chứa nhiều thông tin hơn mã vạch thường, ví dụ số lô và hạn dùng.
- Quét vé, voucher điện tử khách đưa ra từ điện thoại.
Điều kiện thứ hai ít người biết
Đây là chỗ nhiều người mua đúng loại 2D rồi vẫn thất vọng: không phải máy 2D nào cũng đọc được mã trên màn hình điện thoại.
Lý do là màn hình phát sáng và phản quang, khác hẳn mã in trên giấy. Máy quét đời cũ hoặc bản rẻ thường chỉ tối ưu cho mã in. Khi chọn máy, anh tìm dòng ghi rõ đọc được mã trên màn hình điện thoại — hoặc hỏi thẳng bên bán, vì đây là thông số hay bị ghi mập mờ.
Để bàn hay cầm tay
Đây là quyết định riêng, không liên quan tới 1D/2D:
- Máy để bàn có chân đế, tự quét khi đưa hàng qua. Hai tay nhân viên rảnh để đóng gói. Ở quầy đông khách, chênh lệch tốc độ thấy rất rõ.
- Máy cầm tay linh hoạt hơn, mang đi kiểm kho trên kệ được. Hàng cồng kềnh không nhấc lên quầy được thì buộc phải dùng cầm tay.
Nhiều cửa hàng dùng cả hai: để bàn ở quầy, cầm tay cho kho.
Một lưu ý với hàng đông lạnh
Mã vạch trên hàng bọc màng co hoặc hàng đông lạnh thường bị nhăn, mờ hoặc đọng hơi nước. Nếu cửa hàng anh bán nhiều loại hàng này, nên chọn máy ghi rõ đọc được mã kém chất lượng — máy thường sẽ phải quét đi quét lại nhiều lần.
Gợi ý
Xem dải máy quét Minjcode và Newland tại danh mục máy quét mã vạch, giá khoảng 470 nghìn đến 1,6 triệu đồng. Chênh lệch giữa bản 1D và 2D không lớn, nên nếu còn phân vân thì chọn 2D cho yên tâm về sau.
Đang setup cửa hàng từ đầu, xem thêm giải pháp thiết bị bán lẻ.